售后服务业务流程之维修成本管理对策
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售后服务业务流程之维修成本管理对策
在售后服务的各模块中,维修服务对售后总毛利贡献最大,德勤《2012年卓越经销商标杆》数据指出,中国乘用车市场售后服务维修毛利率高达80%-85%。而在乘用车维修服务的各个环节中,采购成本控制、工时成本控制、质量成本控制都发挥着很重要的作用。德勤根据国家工商行政管理总局、美国汽车经销商协会颁布的相关数据分析发现,中国市场经销商的销售顾问人均月销量比成熟市场低约129%(图3)。
对于维修服务成本支出,我们有以下管理建议:
1. 借助信息化系统的建设,优化采购决策
由于汽车的维修需要大量的配件,所以配件的采购成为汽车售后服务的一大业务流程。经销商可借助信息化系统的使用,整合配件的采购、入库、销售以及出库等业务数据和财务数据,既有利于控制数据质量,提高数据准确性,又有助于采用系统化的采购决策来优化成本支出。
2. 合理安排售后预约,提高工作效率与效果
维修派工及维修作业阶段的服务是通过工时价值来计算的,经销商可以通过提高售后维修工作效率,最小化客户等待时长,合理控制工时成本。在成熟汽车市场,管理先进的经销商通过使用自动化的预约排班管理系统,对每个工位精准计算并显示标准工时、实际公式、预计仍需时间等等,极大提高售后工作效率。
3. 加强专业人才的培训,避免不必要质量问题
经销商需要加强对专业人才的培训,在这个过程中,经销商应结合品牌的售后服务需求以及职工的个人特长,充分进行人才培训的需求分析,并积极利用资源,优化培训效果,避免不必要的质量成本支出。
第一,结合市场环境,关注运营高风险领域
2012年我国汽车市场低迷,以豪华车为例平均60天的库存周转天数使得经销商必须降价促销,毛利水平因此显著下降。据中国汽车流通协会经销商百强统计分析,2011年底和2012年底,中国百强汽车经销商的平均资产负债率分别为70.39%和77.43%,均超了70%的行业标杆而且有不断增大的趋势。2012年中期,自有资金与运营资金比不足30%的经销商比例更是接近69%。同时,上市经销商集团2012年财务费用占毛利比同比增长109%,从2011年底的10.57%增至2012年底的22.13%(图4)。
造成上述局面的原因在于,一方面经销商盈利水平持续下降,另一方面经销商融资成本逐年攀升。在当前形势下,上游厂商开始调低市场预期,这对经销商而言,是释放库存压力、减少借款利息的良好契机。财力雄厚的经销商集团应该利用好资金池管理优势,充分提高自有资金的使用效率,同时也应该努力避免由此造成的单店的流动性风险;上游厂商也可考虑便捷、优惠的贷款计划,指导和协助经销商降低流动性风险。
第二,经销商集团的特殊考虑
相比于单店经销商,经销商集团在中国汽车行业具有规模优势的核心竞争能力。经销商集团可借助规模优势,提升服务和管理水平,实现业务规模和盈利能力的可持续发展。但应根据国家政策和市场情况的变化及时调整,理性控制业务规模的扩张速度,并严格控制各项固定成本支出的增速。尽管降低固定成本支出往往会影响公司的服务和销售能力,但经销商可以通过其它措施进行弥补。减少计划之中固定资产的投资,即减少增量性固定成本,以及适当出售固定资产,减少亏损资产的持有量,都是符合经销商长远利益的战略举措。集团经销商还需要加大对信息系统整合的投入,统一管理经销商的信息系统,标准化数据格式,保证数据准确性和可用性,为集团提供实时的库存商品、资金流动、负债水平等信息,以便于资源调配和现金流量控制,降低库存水平,缓解资金压力,从而提高集团管理决策能力,保持竞争优势;集团经销商还可以通过集团采购降低采购成本,这是单店经销商难以比拟的核心竞争优势。
(作者:德勤中国汽车流通行业服务主管合伙人 周永汉)
(文章来源:盖世汽车网)
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