金融危机下采购成本管理的挑战

编者按：全球金融危机的影响不断深化，汽车行业正面临成本日益增加、利润日益减少的严峻的挑战。内外交困的形势下，车企该如何控制成本？成本的控制始于采购，要积极应对金融危机的负面影响，汽车业必须加强采购成本管理。

邀请嘉宾：霍尼韦尔亚太区的采购总监于瑞林、斗山机械亚太区的高级采购总监李鹏、科尔尼管理咨询公司全球的合伙人林莲云博士、波士顿咨询公司的董事经理杜伟。

含义解释

采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用，包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。采购费用的节约、采购成本的降低、供应商的选择、与供应商战略合作伙伴关系的形成与维护等是现代采购成本管理的重点。

制作人：kelly

一、金融危机形式下采购成本控制面临的挑战

传统成本管理模式弊端

传统的成本管理较多的关注成本的核算和分析，集中关注成本的准确性，而对成本的控制管理相对较弱，随着社会经济环境的变迁，传统的成本管理越来越显示出其局限性，在认识上、目标上都存在着弊端，而企业采用基于价值链的全面成本管理已成大势所趋。

金融危机下采购成本管理困难重重

1）汇率变动不稳；
2）市场需求停滞；
3）现金流不足；
4）供应商体系不稳定；
5）交货期不能保障。

二、控制采购成本的前提

1、建立严格的采购制度

采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准权限、物料采购的流程、相关部门（特别是财务部门）的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。

3、建立价格档案和价格评价体系

企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。对于重点材料的价格，要建立价格评价体系。

2、建立供应商档案和准入制度

对企业的正式供应商要建立档案，除有编号、详细联系方式和地址外，还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等，每一个供应商档案应经严格审核才能归档。同时要建立供应商准入制度。

4、建立材料的标准采购价格

财务部对所重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准成本定期定出标准采购价格，促使采购人员积极寻找货源，货比三家，不断地降低采购价格。标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行，并提出奖惩措施。

三、如何控制采购成本

于瑞林	♦选择成熟的供应商 1）在新兴市场采购有助于降低采购成本。 2）供应商的成熟度对于成本降低至关重要。 3）提高环保意识有助于降低成本。 4）选择供应商要有长期的战略。 ...详细

李鹏	♦供应商成本降低有助于整机厂控制成本大部分的主机厂的要求，质量满足要求，成本要有竞争性。 1）供应商要提供的不简简单单是一个产品，更要提供整套的服务，减轻整机厂的负担。 2）中国供应商技术方面是有很大提高空间的。...详细

林莲云	♦缩短资格认证带来的时间成本 1）在低成本国家进行采购的时候，领导者要推动各个不同的职能部门去做，把资源整合进来。 2）资格认证是很大的瓶颈，往往耗费很长时间。领先者在外包的国家建立采购部件测试中心，可以缩短产品上市时间，这样对全球低成本的采购的设计更容易了。...详细

杜伟	♦注重成本节约和风险管理成本 1）要获取成本节省的优势。一方面，全球的供应商都面临很多剩余产能，这个剩余产能我们可以利用起来。第二方面，我们可以利用原材料价格的下跌。 2）在现在这个阶段，尤其要注意的就是我们采购方面要注意风险的管理，以及说我们在风险管理方面遇到的成本。...详细

四、编者小结

金融危机形势下，汽车业采购商要获取成本节省的优势，除了要擅于整合资源，利用金融危机下的机遇，提高管理水平和生产效率，尤其要注意的就是在采购风险管理方面遇到的成本。很多车企意识到供应商体系需要在金融危机情况下作出调整。通过现金流的支持及稳定订单的频率和规模，建立稳定的供应链体系，可以真正达到降低供应链整体成本、提高供应链竞争优势的目的。

五、网友点评

六、推荐专题


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于瑞林

♦选择成熟的供应商

1）在新兴市场采购有助于降低采购成本。 2）供应商的成熟度对于成本降低至关重要。 3）提高环保意识有助于降低成本。 4）选择供应商要有长期的战略。 ...详细

李鹏

♦供应商成本降低有助于整机厂控制成本

大部分的主机厂的要求，质量满足要求，成本要有竞争性。 1）供应商要提供的不简简单单是一个产品，更要提供整套的服务，减轻整机厂的负担。 2）中国供应商技术方面是有很大提高空间的。...详细

林莲云

♦缩短资格认证带来的时间成本

1）在低成本国家进行采购的时候，领导者要推动各个不同的职能部门去做， 把资源整合进来。

2）资格认证是很大的瓶颈，往往耗费很长时间。领先者在外包的国家建立采购部件测试中心，可以缩短产品上市时间，这样对全球低成本的采购的设计更容易了。...详细

杜伟

♦注重成本节约和风险管理成本

1）要获取成本节省的优势。一方面，全球的供应商都面临很多剩余产能，这个剩余产能我们可以利用起来。 第二方面，我们可以利用原材料价格的下跌。

2）在现在这个阶段，尤其要注意的就是我们采购方面要注意风险的管理，以及说我们在风险管理方面遇到的成本。...详细

1）在新兴市场采购有助于降低采购成本。
2）供应商的成熟度对于成本降低至关重要。
3）提高环保意识有助于降低成本。
4）选择供应商要有长期的战略。 ...详细

大部分的主机厂的要求，质量满足要求，成本要有竞争性。
1）供应商要提供的不简简单单是一个产品，更要提供整套的服务，减轻整机厂的负担。
2）中国供应商技术方面是有很大提高空间的。...详细

1）在低成本国家进行采购的时候，领导者要推动各个不同的职能部门去做，把资源整合进来。

1）要获取成本节省的优势。一方面，全球的供应商都面临很多剩余产能，这个剩余产能我们可以利用起来。第二方面，我们可以利用原材料价格的下跌。