“我们实施QAD系统,不仅仅是为了满足现状,更主要的是希望管理流程更加符合华川业务拓展的需求,并且能够符合行业管理标准与规范。”
——成都华川电装有限公司总经理 耿辉雄
客户简介:顾客至上,追求卓越
华川建于1966年10月, 2001年8月改制成立成都华川电装有限责任公司,是中国长安旗下唯一的研发、生产车用电装品的专业企业。
主要产品:
1.汽车电装品: 交流发电机、起动电机、雨刮器总成、(水箱/冷凝器)风扇总成、汽车空调电磁线圈、驾驶辅助系统。
2.摩托车电装品: 磁电机、起动电机、点火线圈,其他汽油机用磁电机、发电机。
3.其它电机:混合动力车用电机、EPS电机、PTT船用电机、AMT电控机械自动变速器。
4.中低压电工产品微电机、电器机构、多种类型的断路器用减速器。
面临挑战:企业规模的不断扩大对管理的要求逐步提升
随着华川电装业务的不断扩展,管理层意识到企业内部管理水平应该与企业发展同步。其现有的管理模式、方法、工具、平台已能不满足其发展的要求,同时,作为福特Q1供应商,整车厂客户从内部物流,出厂物流、整体供应链、计划、成本等诸多方面对华川提出了更高的要求。财务精细化管理、投入产出的控制、基础数据的规范化、标准化,快速灵活的计划体系已成为华川电装面临的主要挑战。华川管理层决心通过信息化平台的建设,进一步提升华川内部管理水平,稳固其核心竞争力。
解决方案:采用汽车零部件行业标准解决方案QAD Enterprise Edition
2014年3月,华川电装经过多方筛选,决定采用美国QAD公司汽车行业全面解决方案。在项目启动会议上,华川电装总经理耿辉雄表示“我们认为QAD在解决方案上更具有可操作性,我们坚信凭借QAD在汽车行业的坚实基础,能够为华川电装带来全新管理方法与模式,并能够帮助我们在中国汽车电装行业继续保持我们的核心竞争力与领先地位”。
实施团队通过对华川业务现状的观察,发现并定义了华川电装未来业务改进的几个方面,并逐一在QAD系统中加以实现:
●在客户计划方面,通过EDI解决方案自动获取福特需求计划,并实时驱动后续生产计划与采购计划。
●在物流领域,通过QAD寄售管理解决方案,处理客户“上线/下线”结算的要求,使得物流、信息流、资金流得到有效统一。
●在财务领域,通过QAD EE财务模块预算管理解决方案,为华川电装建立一套有效的预算管理与内控管理体系。
●在成本领域,通过QAD成本管理解决方案,将华川原有手工核算方式转变为系统核算,并将成本的管控渗透至业务的各个环节,同时人员的角色更多地由原来的核算转变为分析、管理的角色。
●在供应链领域,构建一套供应商信息平台,将以往的邮件、电话、传真等传统的沟通方式通过电子化、标准化平台取代,从而大幅节约沟通成本、提高与供应商业务往来的效率,也进一步改变以往供应商“被动性”工作,转变为“主动性”工作。
获得收益:一套符合汽车行业标准的企业应用软件,为华川电装的管理改善带来动力
QAD系统所独有的汽车行业功能模块在全球众多汽车行业知名企业中广泛应用,华川正是借助这样一套成熟、独有的行业软件,在管理改善的进程中不断收益:
●建立企业统一的业务管理流程平台和管理模式载体
●形成规范的管理流程与模板,便于公司管理模式的统一,以及对各业务单元的集中管控
●销售计划、生产计划、采购计划的一体化,快速响应客户需求的变化
●计划与实绩之间的业务管理闭环
●财务与前端业务的集成、以此监控业务管理的关键环节
●核算单元的缩小,为业务管理提供可参考的业务数据
●形成客观的绩效管理评价体系,帮助制定切实可行的KPI指标,并能够及时获取准确的反馈数据
●与客户建立起基于EDI标准的数据交换平台
●与供应商建立起需求发布平台,提升整体供应链的效率
不仅如此,华川电装还因此:
●培养了一批掌握系统,熟悉行业业务的人才
●建立起一套规范的信息化建设方法论与模板
●掌握一套有效的知识转移方法与策略
●建立一支有能力的后续持续改进的团队
●在项目管理、风险控制、计划与行动管理等方面有了长足的进步
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