QAD Cloud EDI – 与您一起打造企业B2B贸易的高效平台

一、什么是EDI

商业全球化的今天，各国企业在全球范围建造低成本制造基地、寻找低价格原材料已成趋势。当销售网络、制造工厂跨越国界的时候，参与企业产品制造、运输、销售的商业合作伙伴显著增加，企业的供应链也随之延伸。有效管理供应链，成为在行业里致胜的关键。而EDI正是进行供应链管理的最普遍，高效的技术手段之一。

EDI，全称 Electronic Data Interchange，译名：电子数据交换。它是由国际标准化组织（ISO）推出使用的国际标准，一种为商业或行政事务处理，按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或消息报文格式，从计算机到计算机的电子传输方法，也是计算机可识别的商业语言。例如，国际贸易中的采购订单、装箱单、提货单等数据的交换。

二、QAD EDI整体方案介绍

QAD作为一间全球领先的著名ERP软件公司，一直致力于EDI方案的发展与完善。QAD的EDI解决方案能使您与贸易伙伴更紧密地集成，简化通信，避免错误，加速订单执行及其他业务流程，在满足客户EDI 要求的同时，将技术成本保持在最低水平。

QAD的EDI方案由两大部分组成：QAD EDI eCommerce及QAD Cloud EDI，前者专注于EDI文档与QAD ERP应用软件的集成，后者则专注于EDI文档的传输以及转换。

QAD EDI eCommerce

QAD EDI eCommerce 是一种经过简化的 EDI 集成管理方法，通过标准中性接口处理 QAD ERP应用软件的进出事务。简单来说，它是将第三方电子商务系统提供的，已翻译成SNF文档(standards neutral format, QAD的标准中立格式) 的中间文件，导入QAD EDI eCommerce模块当中，经过一系列的检核及转换，最终导入QAD ERP应用软件；同理，QAD ERP应用软件中的EDI数据通过反向的流程导出。

价值与效益

QAD EDI eCommerce 为您带来的主要价值在于与贸易伙伴更紧密地集成。您能够更快地响应供应链中的变化，更好地达到关键客户服务的目标和完成指标。您将从在 QAD EDI eCommerce 和执行流程中部署的资产中获得更大回报。

●降低 EDI 成本。通过在用户界面级别轻松定义贸易伙伴映射，节省测试、开发和实施时间。

●加速新贸易伙伴的集成。通过开发和维护 EDI 事务集的可配置工具集，迅速集成新的贸易伙伴，从而提高市场份额，更及时地响应供应链中的变化。

●简化 QAD ERP应用程序新版本的升级。嵌入特定的 EDI 业务规则，无需介入式编程，简化了未来升级。支持更快升级将确保及时采用最新的功能，最充分地利用维护支出。

●提高库存准确性。链接到 QAD 客户托管消耗量、供应商直接发运、看板活动、供应链门户网站提前装船通知，以及用于 EDI 仓库事务的网关，从而维护更准确的库存余量。

●缩短下单到交货的时间。通过与贸易伙伴集成，并以电子方式交流要求、到期日期和优先顺序，缩短了供应链延迟时间。提高发运绩效，减少加急成本，避免因错过发货而导致的罚款。

●增加现金流。加速付款流程，缩短应收帐款周转天数和应付账款周转天数。通过与 QAD 企业财务模块的链接，支持各种银行交易，包括创建银行付款以及发送/接收银行对帐单。

QAD Cloud EDI

作为QAD eCommerce 的扩展与补充，QAD在近期推出了QAD Cloud EDI 方案。该方案提供的 EDI 转换和通信服务，进一步完善了 QAD EDI eCommerce 产品。具体来说，QAD Cloud EDI方案提供了以下主要功能：

●第三方软件与QAD ERP应用软件的EDI文件在两个系统间的传输，包括直接通信或通过增值网络 (VAN) 进行连接，能满足全球 QAD 客户的主要通信需求。

●第三方软件的EDI文档与QAD ERP的SNF文档(standards neutral format, QAD的标准中立格式)之间的翻译。该方案几乎支持全球所有 EDI 标准（ANSI X12、EDIFACT、VDA、ODETTE、EANCOM 和 TRADACOM）以及非 EDI 格式（XML、CSV 和平面文件）。

●QAD Cloud EDI 仪表板 – 这是一种 Web 工具，提供了完整的 EDI 转换和通信服务监视和跟踪功能。

●QAD Cloud EDI 跟踪工作台 – 此工作台能完整透视所有 QAD EDI eCommerce 以及 EDI 转换和通信活动。

QAD EDI eCommerce 与QAD Cloud EDI 组合使用，提供了与 QAD ERP应用软件 全面集成的完整的端到端解决方案。

Cloud EDI的优势在于：

●为客户提供了一系列服务，能满足公司要求与贸易伙伴之间端到端收发电子消息的需求。

●可帮助制造企业削减与其供应商和客户进行集成的成本，支持在不中断流程和保持合规的情况下迅速上线。利用 QAD Cloud EDI，客户可以迅速与贸易伙伴建立起电子连接和集成。

●为公司指派 EDI 专业人员，提供客户管理、实施和持续支持服务。QAD Cloud EDI 支持公司重点关注战略计划。

价值与效益

QAD  EDI的整体解决方案 为您带来的主要价值在于提供了一整套 EDI 转换与分析的服务， 简化了与供应链上下游客户和供应商的通信，允许完整透视和跟踪所有通信事务。

●降低运营成本 – 通过将 EDI 服务外包来管理连接、文档映射和基础架构，从而降低内部运营成本。部署 QAD Enterprise Cloud (云ERP)，并与 QAD EDI eCommerce 和 QAD EDI eCommerce 的应用管理服务(Application Management Services , AMS)组合使用时，无需基础架构或内部 EDI 专业知识。

●加速集成新贸易伙伴 – 通过将新客户与供应链上下游中的供应商迅速集成，能提高市场份额，更及时地响应供应链中的变化。制造企业能够将自己的贸易伙伴要求完整、无缝地集成到 QAD EDI eCommerce 和 QAD ERP应用软件 中。

●加快贸易伙伴变更的实施步伐 – 通过将所有 EDI 服务整合为由一个服务提供商负责，提高了任何所需贸易伙伴变化的周转速度。QAD 支持 EDI 在整个供应链中的方方面面，缩短了响应供应链中变化所需的时间。

●提高整个通信的透明度 – 提高查看成功交易的能力，提醒流程中任意点发生的通信问题。

●降低基础架构和资源成本 – 降低 EDI 基础架构和内部 EDI 专业知识相关的成本。减轻映射和管理不断变化的 EDI 文档的工作，支持制造企业集中精力关注自己的核心业务。